સી. બી. એસ. ઈ. પાસે કારણ વગર પરબિડીયું પુરવઠા માટે તમામ ટેન્ડર નકારી કાઢવાનો અધિકાર અનામત છે.

કોણ બોલી લગાવી શકે છેઃ બોલી લગાવનાર પેઢીઓ/એજન્સીઓ હોવી જોઈએ જેમને કોઈપણ બોર્ડ, યુનિવર્સિટી અથવા શૈક્ષણિક સંસ્થાને પરબિડીયું પૂરું પાડવાનો ઓછામાં ઓછો ત્રણ વર્ષનો અનુભવ હોવો જોઈએ. તેમણે તેમના પાન/ટી. આઈ. એન. કાર્ડ, વેચાણ વેરો/વેટ નોંધણી પ્રમાણપત્રની પ્રમાણિત નકલ અને પૂરા પાડવામાં આવેલા જથ્થા અને મૂલ્યની વિગતો સાથે ભૂતકાળના ગ્રાહકોની સૂચિ રજૂ કરવી આવશ્યક છે. ટેન્ડર સાથે સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર પરબિડીયુંના નમૂનાઓ હોવા જોઈએ, જેના પર ટેન્ડરકર્તા દ્વારા હસ્તાક્ષર અને સ્ટેમ્પ લગાવેલા હોવા જોઈએ, જે પેપર મિલ અને જી. એસ. એમ. ને સૂચવે છે.

મુખ્ય શરતો

• અંદાજિત કરાર મૂલ્યઃ અંદાજે રૂ. 10.50 લાખ સુધી
• અર્નેસ્ટ મની ડિપોઝિટ (ઇ. એમ. ડી.): રૂ. 30,000/- (સચિવ, સી. બી. એસ. ઈ. ની તરફેણમાં બેંક ડ્રાફ્ટ)
• ટેન્ડરનો પ્રકારઃ સીલબંધ ટેન્ડર (બે-બિડ સિસ્ટમઃ તકનીકી અને નાણાકીય)
• બિડ સબમિટ કરવાની અંતિમ તારીખઃ 04.08.2014 દ્વારા 02.30 સાંજે.
• બિડ ઓપનિંગઃ 04.08.2014 03.00 સાંજે (ટેકનિકલ બિડ)
• પ્રદર્શન સુરક્ષાઃ કુલ ખર્ચના 10 ટકા (ડીડી/એફડીઆર અથવા બેંક ગેરંટી), જે પૂર્ણ થયા પછી 60 દિવસ માટે માન્ય છે.
• કરારનું વિસ્તરણઃ જો કામ સંતોષકારક હોય તો તેને એક-બે વર્ષ માટે લંબાવી શકાય છે.

દસ્તાવેજમાં પણ

• ટેન્ડર માટે બિડ સાથે પરબિડીયુંના ચોક્કસ ભૌતિક નમૂનાઓ જમા કરાવવાની જરૂર પડે છે, જે પેપર મિલનું નામ અને જી. એસ. એમ. સહિતના સ્પષ્ટીકરણો સાથે સખત રીતે મેળ ખાતા હોવા જોઈએ.
• કરારમાં વિલંબિત પુરવઠા માટે દર અઠવાડિયે 4 ટકા (મહત્તમ 10 ટકા) નો દંડ અને કાગળના ઓછા વ્યાકરણ માટે પ્રમાણસર કપાતનો સમાવેશ થાય છે.
• સી. બી. એસ. ઈ. કોઈ પણ કારણ આપ્યા વિના કોઈપણ અથવા તમામ ટેન્ડર નકારી કાઢવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે.