ਸੀ. ਬੀ. ਐੱਸ. ਈ. ਕੋਲ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕਾਰਨ ਦੇ ਲਿਫਾਫੇ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਸਾਰੇ ਟੈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।

ਕੌਣ ਬੋਲੀ ਲਗਾ ਸਕਦਾ ਹੈਃ ਬੋਲੀਕਾਰ ਫਰਮਾਂ/ਏਜੰਸੀਆਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੋਰਡ, ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਜਾਂ ਵਿੱਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਲਿਫਾਫੇ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰਨ ਦਾ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਹੋਵੇ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੈਨ/ਟੀ. ਆਈ. ਐੱਨ. ਕਾਰਡ, ਵਿਕਰੀ ਟੈਕਸ/ਵੈਟ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ, ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਹੋਵੇ, ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਟੈਂਡਰ ਦੇ ਨਾਲ ਟੈਂਡਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਮੋਹਰ ਲਗਾਏ ਗਏ ਲਿਫਾਫਿਆਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਪੇਪਰ ਮਿੱਲ ਅਤੇ ਜੀ. ਐੱਸ. ਐੱਮ. ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦ

• ਅਨੁਮਾਨਤ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਮੁੱਲਃ ਲਗਭਗ 10.50 ਲੱਖ ਰੁਪਏ ਤੱਕ
• ਅਰਨੈਸਟ ਮਨੀ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ (ਈ. ਐੱਮ. ਡੀ.): 30,000/- ਰੁਪਏ (ਸਕੱਤਰ, ਸੀ. ਬੀ. ਐੱਸ. ਈ. ਦੇ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਡਰਾਫਟ)
• ਟੈਂਡਰ ਦੀ ਕਿਸਮਃ ਸੀਲ ਕੀਤੇ ਟੈਂਡਰ (ਦੋ-ਬੋਲੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਃ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ)
• ਬੋਲੀ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦੀ ਆਖਰੀ ਮਿਤੀਃ 04.08.2014 02.30 ਸ਼ਾਮ ਤੱਕ।
• ਬੋਲੀ ਖੁੱਲ੍ਹਣਃ 04.08.2014 03.00 ਵਜੇ (ਤਕਨੀਕੀ ਬੋਲੀਆਂ)
• ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਆਃ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (ਡੀਡੀ/ਐੱਫਡੀਆਰ ਜਾਂ ਬੈਂਕ ਗਰੰਟੀ) ਦਾ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ, ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 60 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਵੈਧ
• ਕੰਟਰੈਕਟ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨਃ ਜੇਕਰ ਕੰਮ ਤਸੱਲੀਬਖਸ਼ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ/ਦੋ ਸਾਲ ਲਈ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵੀ

• ਟੈਂਡਰ ਲਈ ਬੋਲੀ ਦੇ ਨਾਲ ਲਿਫਾਫਿਆਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਭੌਤਿਕ ਨਮੂਨਿਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਾਗਜ਼ ਮਿੱਲ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਜੀ. ਐੱਸ. ਐੱਮ. ਸਮੇਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹੋਣ।
• ਇਸ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਸਪਲਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ 4 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ (ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 10 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ) ਦਾ ਜੁਰਮਾਨਾ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਘੱਟ ਵਿਆਕਰਣ ਲਈ ਅਨੁਪਾਤਕ ਕਟੌਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
• ਸੀ. ਬੀ. ਐੱਸ. ਈ. ਕੋਲ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਕਾਰਨ ਦੱਸੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਟੈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ।